系統(tǒng)概況
醫(yī)藥流通綜合管理系統(tǒng)GSM3000是集進銷存管理核心技術、現(xiàn)代物流倉儲管理技術研究、零售配送中心管理于一體的讓人糾結,適用于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提供了有力支撐。
本系統(tǒng)在以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)需求,GSP 規(guī)范為依據(jù)效率和安,提高管理水平為目標(biāo)的設(shè)計思想上的有效手段,通過優(yōu)化藥品進銷存與管理流程全會精神,規(guī)范進銷存環(huán)節(jié)中對質(zhì)量的控制與監(jiān)督動手能力,明確與細(xì)化崗位責(zé)任和分工服務品質,及時準(zhǔn)確地把握實時的成本分析傳遞,適應(yīng)靈活多變的業(yè)績考核機制,提高醫(yī)藥流通領(lǐng)域的經(jīng)營管理水平過程。
GSM3000醫(yī)藥行業(yè)管理軟件是為醫(yī)藥流通企業(yè)量身定做的的發生。版本具有高度的統(tǒng)一性,同時又不乏個性化的設(shè)置進一步完善,在大思路統(tǒng)一的前提下相結合,為客戶提供了適應(yīng)其特殊性的多重選擇。
另外影響,其人性化的操作界面相關性,安全的管理模式,較快的運行速度和易學(xué)易用的特點製高點項目,極大地提高了用戶的工作效率的必然要求,受到了客戶的一致好評。
醫(yī)藥商業(yè)綜合管理系統(tǒng)在項目實施過程中提高,強化“總體規(guī)劃發展基礎、易于實施、使用簡捷”等概念有很大提升空間,充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能加強各部門要求、崗位操作人員的關(guān)聯(lián)、協(xié)作和制約認為,符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求和醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)展的趨勢運行好。本系統(tǒng)具備了前臺的聯(lián)機處理與后臺的統(tǒng)計分析等多項功能,并可自動生成決策分析所需要的各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)拓展應用,使決策者及時掌握企業(yè)運行狀況非常重要,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
適用客戶
適用于原二級(地市)自動化方案、三級(縣)醫(yī)藥站及保健品行動力、營養(yǎng)食品公司甚至化妝品公司;零售連鎖配送中心及零售連鎖店或零售超市空間廣闊。
系統(tǒng)特點
除了一般的醫(yī)藥流通領(lǐng)域進銷存軟件所具備的一些常見功能外落到實處,本系統(tǒng)具備了幾個鮮明的特點:
1、GSP 規(guī)范貫穿始終,滲透在流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)中營造一處,而非一個獨立的模塊。
基于我們對于GSP 規(guī)范的理解線上線下,本系統(tǒng)注重的是對于流轉(zhuǎn)過程的控制保供,通過嚴(yán)格控制的過程得到一個合理的結(jié)果。所以體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是沒有一個獨立的GSP 管理模塊,但在每一個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中都有質(zhì)量檢查技術創新,管理和監(jiān)督的要求醒悟,并直接影響到每一筆業(yè)務(wù),每一個客戶生產體系,每一個商品下一步的流轉(zhuǎn)高效利用。而最終的結(jié)果再通過各類報表完整地體現(xiàn)出來。
2去突破、 配送中心的模式。
本系統(tǒng)所倡導(dǎo)的銷售模式是配送中心的模式提供了遵循。即統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一調(diào)撥,就近配送利用好。運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)參與水平,充分利用信息高度共享和無紙化信息傳遞的優(yōu)勢,打破按藥品大類設(shè)立部門有望, 倉庫只對部門負(fù)責(zé)的部門考核制度智能設備, 以每一個業(yè)務(wù)員為考核的基礎(chǔ), 責(zé)任到人服務效率,考核到人不要畏懼, 費用分?jǐn)偟饺恕闃I(yè)務(wù)人員進一步拓展市場提供更大更靈活的幫助逐步改善。但同時特點,在不違背大原則的前提下,我們也保留了一些傳統(tǒng)的銷售模式落實落細,以適應(yīng)某些客戶的一些習(xí)慣性做法意見征詢,以便循序漸進的達(dá)到改變銷售模式的目的。
3深入闡釋、 實時的成本跟蹤和準(zhǔn)確的成本分析集聚。
本系統(tǒng)實行移動均價成本方式,無日終大大提高、月終概念新的動力,在銷售時可提示當(dāng)前準(zhǔn)確的均價成本,成為業(yè)務(wù)員銷售的依據(jù)關規定。并可隨時統(tǒng)計出公司更多的合作機會、部門、業(yè)務(wù)員指導、客戶的銷售情況可以使用、毛利、毛利率及應(yīng)收,應(yīng)付情況廣泛認同,帳齡分析進入當下,從而進行準(zhǔn)確的業(yè)績考核。
4服務好、 實行業(yè)務(wù)首次、倉庫、財務(wù)三帳流轉(zhuǎn)體系效高化,成功解決在途問題生產效率。
業(yè)務(wù)、倉庫部署安排、財務(wù)各有一本進銷存帳競爭激烈, 他們相互關(guān)聯(lián)、相互制約效果, 在不斷的變化中求得平衡學習, 從而準(zhǔn)確反映商品在途情況。倉庫只需帳貨相符改善,而各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的對帳將由電腦自動完成。這樣就免除了傳統(tǒng)模式中月度、季度發揮重要作用、年度的對帳自行開發, 倉庫可隨時盤庫,降低了工作強度取得顯著成效,提高了工作效率應用擴展,并能及時糾正錯誤,減少損失振奮起來。
5建立和完善、 在版本統(tǒng)一的前提下,保留了多種流程模式增多,以適應(yīng)不同客戶的特殊需求啟用。
本著引導(dǎo)客戶, 規(guī)范管理估算, 服務(wù)客戶的原則活動上,在不違背大原則的前提下,本系統(tǒng)提供了多種操作流程模式深入各系統,以增強系統(tǒng)的兼容性及靈活性大型,適應(yīng)商業(yè)企業(yè)在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下多變的經(jīng)營流程和組織機構(gòu)。
6進一步推進、 在新思路的引導(dǎo)下不可缺少,采用新技術(shù)手段編程系列,使本系統(tǒng)具有完全不同于普通進銷存軟件的界面和操作方式。在本系統(tǒng)中服務為一體,打印格式的設(shè)定及統(tǒng)計報表的產(chǎn)生與程序完全分離方案, 以便于客戶根據(jù)自身的需求,靈活設(shè)定打印格式并隨時增加所需的統(tǒng)計報表相互配合。
典型案例
杭州凱侖醫(yī)藥有限公司(原余杭醫(yī)藥藥材有限責(zé)任公司)是浙江省一家典型的醫(yī)藥批發(fā)三級企業(yè)統籌發展,由原余杭區(qū)的臨平、老余杭積極回應、塘棲等三家供銷社系統(tǒng)的醫(yī)藥經(jīng)營部合并而成慢體驗,下設(shè)藥品分公司、成藥分公司全會精神、中藥材分公司即將展開、中藥飲片加工廠以及分處三地的十多個業(yè)務(wù)經(jīng)營科室,經(jīng)營范圍涵蓋中技術節能、西、成發展基礎、器延伸、化、玻要求、儀,年批發(fā)業(yè)務(wù)銷售額在人民幣兩億元左右。其總部及三個分公司設(shè)在臨平運行好,是杭州地區(qū)規(guī)模最大國際要求、效益最好的三級醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)之一,2008年銷售額達(dá)到10億元。
1999年12月同時在公司所屬的余杭同期、臨平新趨勢、塘棲三地實施了GSM2000醫(yī)藥批發(fā)綜合管理信息系統(tǒng),整個系統(tǒng)包括了從采購鍛造、驗收新體系、保管、銷售共謀發展、出庫搖籃、復(fù)核、移庫創造、退貨使用、養(yǎng)護、飲片加工等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到應(yīng)收應(yīng)付管理、財務(wù)成本核算不難發現、業(yè)務(wù)員業(yè)績考核合規意識、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等管理功能的全面的信息化管理。使得凱倫醫(yī)藥公司在管理步入高效率的同時深入,也為各項經(jīng)營的決策提供了科學(xué)依據(jù)合理需求,同時還為公司的GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證和連鎖化運作打下了扎實的基礎(chǔ)。
杭州凱侖醫(yī)藥有限公司在此套系統(tǒng)投入運行后基本情況,徹底實現(xiàn)了進貨驗收先進水平、入庫、業(yè)務(wù)開票充分發揮、發(fā)貨共享、記應(yīng)收、應(yīng)付款及核銷能運用、業(yè)務(wù)移庫利用好、進貨退出、銷售退貨講理論、報損有望、報溢、銷毀等業(yè)務(wù)操作的電腦化解決問題,對流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的每一個崗位都明確并細(xì)化了責(zé)服務效率、權(quán)、利導向作用。真正作到了用電腦程序去管理和規(guī)范人的行為蓬勃發展,為企業(yè)規(guī)范管理、提高效率創(chuàng)造了條件重要意義。同時問題,在GSP管理規(guī)范的前提下實現(xiàn)了對客戶、商品效率、物價、成本以及本公司部門、人員十大行動、崗位設(shè)置的電腦控制開放要求、管理和分析,為企業(yè)決策者提供了第一手的資料和手段,使企業(yè)在新的構建、千變?nèi)f化的市場條件下有了更靈活緊密相關、更完善的適應(yīng)能力,提高了企業(yè)的競爭力平臺建設。而靈活重要組成部分、快速、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程通訊聯(lián)網(wǎng)能力加快了業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)速度先進技術、延伸了企業(yè)的觸角傳承,并為今后向配送中心模式的過渡打下了良好的基礎(chǔ)貢獻力量。2002年5月該公司通過了國家級的GSP驗收,成為浙江省內(nèi)首批通過GSP驗收的縣級醫(yī)藥公司。
|